تحقیق در مورد مدیریت زمان

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

دسته بندی : وورد

نوع فایل :  .doc ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد صفحه : 22 صفحه

 قسمتی از متن .doc : 

مدیریت زمان

مقدمه

راه‌های مختلفی برای بیان درک ما از زمان وجود دارد. برای قرنها مردم از حرکت ماه، ساعت آفتابی، اذان،‌ زنگ کلیسا برای تنظیم برنامه‌ زمانی روزانه خود استفاده کردند تا اینکه در قرن دوازدهم راهبان کاتولیک ساعت‌هایی را برای تنظیم فعالیت‌های خود ساختند.

در طول تاریخ تمدن‌ها به زمان و ابعاد آن توجه داشته‌اند و این توجه در این دوران نیز وجود دارد و عباراتی مانند «وقت طلاست» گویای این توجه است. جوامع امروزی جوامعی هستند که در آنها تعداد ساعات کافی در طول روز وجود ندارد. فناوری‌های نو محیطی فراهم آورده‌اند که تقریباً در مدت زمان کم می‌توان به خیلی از اطلاعات دسترسی پیدا کرد و خیلی کارها را سریعتر و آسانتر انجام داد اما تمایل به سریعتر انجام دادن کارها و بیشتر کار انجام دادن روز ‌به ‌روز بیشتر می‌شود.

این رویکرد که همواره با بشر همراه بوده ‌است این احساس را برای او به وجود آورده ‌است که از زمان عقب می‌ماند و نمی‌تواند از آن به صورت مؤثر بهره گیرد. تاریخ به ما می‌گوید که مدیریت ضعیف زمان یک مسئله قدیمی است، مسئله‌ای است که فناوری آن را به وجود نیاورده ‌است و آن را نمی‌تواند حل کند. در شرایطی که ابزار بیشتری برای مدیریت زمان در اختیار داریم و فرایند‌های اداری، کمتر درپیچ و تاب تشریفات اداری و کاغذ بازی گم می‌شوند، مدیریت ضعیف زمان را کمتر می‌توان مخفی کرد. مدیریت زمان موضوعی است که همه ما، چه در زندگی شخصی و چه در زندگی حرفه‌ای، نیاز داریم با آن روبرو شویم تا در زندگی موفق شویم.

در ادامه در مورد وجوه مختلف مدیریت زمان صحبت می‌کنیم. ابتدا نگاهی به اصول عمومی مدیریت زمان خواهیم داشت. توجه به این اصول کمک می‌کند که درک بهتری از مفهوم مدیریت زمان داشته باشیم و پیشنهادهایی ارائه می‌کند که می‌توانید آنها را در حوزه‌های مدیریت زمان در زندگی خود به کار برید. پس از ارائه رهنمودهای عمومی، به حوزه‌های مدیریت زمان به صورت دقیق‌تر خواهیم پرداخت. ابتدا راجع به مدیریت زمان در زندگی شخصی می‌پردازیم و سپس مدیریت زمان را در حوزه کسب و کار مدنظر قرار می‌دهیم.

اصول عمومی مدیریت زمان

مدیریت زمان مجموعه‌ای از مهارتهاست که شما را در استفاده مؤثر از زمان کمک می‌کنند. رهنمودهای عمومی وجود دارند که می‌توانند برای مدیریت زمان در حوزه‌های متفاوت مانند خانه، مدرسه و کار استفاده شوند. در این بخش، برخی از این رهنمودها را شرح می‌دهیم. ابتدا دلایل استفاده نکردن مردم از مدیریت زمان و مزایای حاصل از مدیریت زمان را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

احتمالاً روشن‌ترین دلیل عدم استفاده از مدیریت زمان این است که مردم نمی‌دانند مدیریت زمان چیست. دلیل دوم سستی و تنبلی است؛ بعضی از مردم فاقد هدف و انگیزش لازم برای برنامه‌ریزی مؤثر هستند. گروه سومی که از مدیریت زمان استفاده نمی‌کنند آنهایی هستند که دوست دارند تحت فشار و تنگی وقت (دقیقه نود) و شرایط بحران کار کنند.

ممکن است در شرایطی استفاده نکردن از مدیریت زمان توجیه‌پذیر باشد اما مزایای استفاده موفق از مدیریت زمان هر گونه دلیل یا توجیه را رد می کند. مدیریت زمان کمک می‌کند که تعیین کنید کدام یک از کارهایی که انجام می‌دهید مهمترین هستند. این عمل به شما این امکان را می‌دهد به برخی فعالیتها اولویت زیادی دهید و برخی از فعالیت‌ها را حذف کنید.

هم‌چنین مدیریت زمان به شما کمک می‌کند که از طریق حذف مزاحمت‌ها و فعالیت‌های غیرضروری، مدت زمانی که واقعاً کار می‌کنید را افزایش دهید. یکی از وجوه رضایت بخش مدیریت زمان کاهش استرس در زندگی است. کاهش سطح استرس موجب بهبود سلامت روحی و جسمی می‌شود.

چگونه وقت خود را می‌گذرانید؟

وقتی تصمیم گرفتید که از استراتژی‌های مدیریت زمان استفاده کنید، از همان زمان باید شروع کنید. اولین قدم تحلیل و بررسی روشی است که در حال حاضر از وقت خود استفاده می‌کنید. این کار نباید از طریق حافظه انجام شود. ممکن است شما اکثریت زمانهای بیکاری خود را به یاد نیاورید یا قادر نباشید زمانهایی را که صرف مکالمات طولانی می‌کنید دقیقاً بیاد آورید. برای ثبت نحوه گذراندن وقت می‌توانید از یک دفتر یادداشت، دفتر گزارش فعالیت یا یک دفتر برنامه‌ریزی با بخش‌های تفکیک شده به ساعت برای ردیابی فعالیتها استفاده کنید. نه تنها آنچه که در طول روز انجام می‌دهید بلکه احساس خود (خسته، پرانرژی، عصبانی، بی‌حال و...) را ثبت کنید. هر وقت که فعالیت خود را تغییر می‌دهید، نوع فعالیت و زمان شروع آن را ثبت کنید.

پس از ثبت فعالیت‌ها برای چندین روز، یادداشت‌ها آماده برای تحلیل هستند. خیلی از فعالیت‌های ثبت شده در گزارش به صورت بارز دیده می‌شوند چرا که وقت زیادی صرف آنها شده است. دیگر حوزه مهم در یادداشت‌ها، فعالیت‌های غیرضروری است که در طول روز انجام داده‌اید. وقتی این فعالیت‌ها به صورت جداگانه دیده شوند خیلی زمان‌بر نیستند اما وقتی دسته‌بندی شوند، زمان کل آنها ممکن است قابل ملاحظه باشد. تحلیل فعالیتهایتان که در گزارش ثبت شده‌اند در قدم بعدی، یعنی اولویت‌بندی فعالیت‌ها، به شما کمک خواهد کرد.

اولویت‌بندی فعالیت‌ها

اولویت‌بندی یکی از مهمترین قدم‌های مدیریت زمان است. این عمل کمک می‌کند که موارد زمان‌بر که نه اوقات خوشی را ترتیب می‌دهند و نه کمک می‌کنند که به اهداف خود دست یابید را حذف کنید. این مرحله بیشترین تغییر در جهت افزایش زمان را به دنبال دارد. با

تحقیق در مورد مدیریت زمان

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 9

مدیریت زمان

منابع:

مدیریت بهره وری از زمان رابرت لوهایزر

هفت عادت مردمان مؤثر استفان کاوی

گردآورنده: سعیده جلالی

بنام خداوند بخشنده مهربان

حضرت علی (ع): از حماقت است شتاب نمودن پیش از توانائی و سستی نمودن پس از رسیدن وقت مناسب

امروزه همگان به این نتیجه رسیده اند که برای رسیدن به اهداف، تنها امکانات مادی نظیر سرمایه مناسب، انرژی و قدرت تفکر کافی نیست بلکه زمان و مدیریت بر آن نقش اساسی را ایفا می کند، البته برخی از افراد آن را جدی می گیرند و سعی بر یافتن راههای عملی می نمایند و بر خی نسبت به آن بی تفاوت هستند. اساس انتخاب این موضوع برای تحقیق نیازی بود که نسبت به دانستن راههای مدیریت زمان در خود احساس می کردم.

ما همه روزه افرادی را می بینیم که مدام در مورد آرزوها و اهداف خود صحبت می کنند بدون آنکه هیچ گونه تلاشی جهت بهره گیری از زمان و فرصت های مناسب کرده باشند. آنها غافل از این مسئله هستند که بجای صحبت دائمی در مورد اهداف باید دست بکار شوند و بعنوان عنصری عامل و تأثیرگذار بر زندگی نقش خود را ایفا کنند. برای این گروه، زمان بمثابه سرمایه ای است که براحتی می توان آن را به شیوه های دلخواه مورد استفاده قرار داد. لاجرم عاقبت این گروه جز شکست و ناکامی چیز دیگری نخواهد بود.

برای شروع بد نیست نگاهی به زندگی افراد موفق بیاندازیم. با یک نگرش عمیق به زندگی این گروه متوجه این مسئله اساسی می شویم که آن ها دقیقا کاری را انجام می دهند که افراد دیگر از انجام آن گریزانند و آن داشتن برنامه ریزی صحیح و اولویت بندی آنهاست که زندگی اشخاص دیگر فاقد آن است. اغلب مردم از محدود کردن زمان خود شانه خالی می کنند و ترجیح می دهند اگر احیاناً از برنامه ای ویژه استفاده می کنند به شیوه ای آزادانه آن را عملی سازند و عاملی وجود نداشته باشد تا مانع این امر شود.

داشتن برنامه ریزی یعنی مدیریت زمان و این به معنای تجزیه و تحلیل و اولویت بندی آنهاست نه محدودیت صرف.

اولویت بندی امور به معنای طبقه بندی اهداف است به این طریق که در درجه اول می بایست اهداف خود را به هدف های کوتا ه مدت، میان مدت و بلندمدت تقسیم کنیم و بر اساس ضرورت نه بر اساس فوریت به بررسی راه تحقق آن ها بپردازیم. علاوه بر این آرمان های ما باید به گونه ای باشد که تصویری از یک فرد شایسته و لایق را در ذهن ما تداعی کند. این امر باعث

تحقیق در مورد مدیریت زمان

لینک دانلود و خرید پایین توضیحات

فرمت فایل word  و قابل ویرایش و پرینت

تعداد صفحات: 9

مدیریت زمان

منابع:

مدیریت بهره وری از زمان رابرت لوهایزر

هفت عادت مردمان مؤثر استفان کاوی

گردآورنده: سعیده جلالی

بنام خداوند بخشنده مهربان

حضرت علی (ع): از حماقت است شتاب نمودن پیش از توانائی و سستی نمودن پس از رسیدن وقت مناسب

امروزه همگان به این نتیجه رسیده اند که برای رسیدن به اهداف، تنها امکانات مادی نظیر سرمایه مناسب، انرژی و قدرت تفکر کافی نیست بلکه زمان و مدیریت بر آن نقش اساسی را ایفا می کند، البته برخی از افراد آن را جدی می گیرند و سعی بر یافتن راههای عملی می نمایند و بر خی نسبت به آن بی تفاوت هستند. اساس انتخاب این موضوع برای تحقیق نیازی بود که نسبت به دانستن راههای مدیریت زمان در خود احساس می کردم.

ما همه روزه افرادی را می بینیم که مدام در مورد آرزوها و اهداف خود صحبت می کنند بدون آنکه هیچ گونه تلاشی جهت بهره گیری از زمان و فرصت های مناسب کرده باشند. آنها غافل از این مسئله هستند که بجای صحبت دائمی در مورد اهداف باید دست بکار شوند و بعنوان عنصری عامل و تأثیرگذار بر زندگی نقش خود را ایفا کنند. برای این گروه، زمان بمثابه سرمایه ای است که براحتی می توان آن را به شیوه های دلخواه مورد استفاده قرار داد. لاجرم عاقبت این گروه جز شکست و ناکامی چیز دیگری نخواهد بود.

برای شروع بد نیست نگاهی به زندگی افراد موفق بیاندازیم. با یک نگرش عمیق به زندگی این گروه متوجه این مسئله اساسی می شویم که آن ها دقیقا کاری را انجام می دهند که افراد دیگر از انجام آن گریزانند و آن داشتن برنامه ریزی صحیح و اولویت بندی آنهاست که زندگی اشخاص دیگر فاقد آن است. اغلب مردم از محدود کردن زمان خود شانه خالی می کنند و ترجیح می دهند اگر احیاناً از برنامه ای ویژه استفاده می کنند به شیوه ای آزادانه آن را عملی سازند و عاملی وجود نداشته باشد تا مانع این امر شود.

داشتن برنامه ریزی یعنی مدیریت زمان و این به معنای تجزیه و تحلیل و اولویت بندی آنهاست نه محدودیت صرف.

اولویت بندی امور به معنای طبقه بندی اهداف است به این طریق که در درجه اول می بایست اهداف خود را به هدف های کوتا ه مدت، میان مدت و بلندمدت تقسیم کنیم و بر اساس ضرورت نه بر اساس فوریت به بررسی راه تحقق آن ها بپردازیم. علاوه بر این آرمان های ما باید به گونه ای باشد که تصویری از یک فرد شایسته و لایق را در ذهن ما تداعی کند. این امر باعث